A chi è rivolto
I principali destinatari dell'evento riguardante la pubblicità e le pubbliche affissioni includono:
- Inserzionisti Commerciali:
- Aziende e professionisti che desiderano promuovere i loro prodotti o servizi attraverso spazi pubblicitari su suolo pubblico e beni comunali.
- Agenzie Pubblicitarie:
- Intermediari che gestiscono campagne pubblicitarie per conto di clienti, pianificando e acquistando spazi pubblicitari.
- Enti Pubblici e Istituzioni:
- Organizzazioni governative e locali che necessitano di affiggere comunicazioni ufficiali, avvisi pubblici, o campagne informative.
- Associazioni e Organizzazioni Non Profit:
- Gruppi che promuovono eventi, iniziative sociali o campagne di sensibilizzazione e necessitano di spazi pubblicitari a scopo non commerciale.
- Cittadini e Residenti:
- Pubblico generale che può essere destinatario di comunicazioni pubbliche, avvisi e informazioni attraverso affissioni.
- Aziende di Affissione:
- Imprese specializzate nella produzione e nella gestione di spazi per pubblicità e affissioni su spazi pubblici e beni comunali.
Descrizione
Il servizio di pubblicità e pubbliche affissioni gestisce l'uso degli spazi pubblici per la pubblicità commerciale e informativa. Include la concessione di permessi per l'affissione di manifesti e cartelloni pubblicitari su suolo pubblico e beni comunali. Il servizio si occupa della regolamentazione delle modalità e degli orari di affissione, del controllo della conformità alle normative locali e nazionali, e della riscossione delle relative tasse e diritti. Le pubbliche affissioni sono destinate a garantire un uso ordinato e regolare degli spazi pubblici per la comunicazione visiva, mentre la pubblicità commerciale può comprendere cartelloni, manifesti e altri mezzi promozionali. La gestione comprende anche la verifica delle dimensioni e del posizionamento degli spazi pubblicitari per mantenere l’ordine urbano e il decoro dei luoghi.
Come fare
- Richiesta di Autorizzazione:
- Preparare una Richiesta: Compilare una richiesta di autorizzazione per l'affissione di pubblicità, che può includere dettagli sul tipo di pubblicità, le dimensioni e la durata dell'affissione.
- Documentazione Necessaria: Fornire tutti i documenti richiesti, come la bozza del manifesto o cartellone pubblicitario, il progetto grafico e la prova di pagamento delle eventuali tasse.
- Presentazione della Richiesta:
- Ufficio Competente: Inoltrare la richiesta presso l’ufficio preposto del Comune o dell’ente competente per le pubbliche affissioni.
- Modalità di Invio: La richiesta può essere presentata di persona, per posta o tramite e-mail, a seconda delle modalità accettate dall’ente.
- Pagamento delle Tasse:
- Calcolo delle Tasse: Determinare l'importo dovuto per l'occupazione degli spazi pubblicitari, che può variare a seconda delle dimensioni e della durata dell'affissione.
- Effettuare il Pagamento: Pagare le tasse tramite i canali indicati, come bollettino postale, bonifico bancario, o modello F24.
- Autorizzazione e Permesso:
- Ricevere l'Autorizzazione: Attendere il rilascio dell’autorizzazione da parte dell’ufficio competente, che confermerà le condizioni e le tempistiche per l’affissione.
- Rispettare le Normative: Seguire le indicazioni dell’autorizzazione, inclusi gli orari e i luoghi consentiti per l’affissione.
- Affissione:
- Installazione: Procedere all'affissione dei manifesti o cartelloni pubblicitari secondo quanto autorizzato e in conformità con le normative locali.
- Controllo e Verifica: Assicurarsi che l'affissione rispetti le norme di sicurezza e le regolazioni specificate nell’autorizzazione.
- Monitoraggio e Rimozione:
- Monitorare la Pubblicità: Verificare che la pubblicità sia mantenuta in buono stato e conforme alle normative.
- Rimozione: Rimuovere la pubblicità alla scadenza del periodo autorizzato o quando richiesto dall’ente competente.
- Documentazione di Conclusione:
- Conservare le Ricevute: Tenere le ricevute di pagamento e l’autorizzazione per eventuali verifiche o controlli futuri.
- Rapporti e Feedback: In alcuni casi, potrebbe essere richiesto di fornire feedback o rapporti sullo stato dell’affissione.
Seguire questa procedura garantirà che la pubblicità venga gestita in conformità con le normative locali e le regolazioni del servizio.
Cosa serve
Per usufruire del servizio di pubblicità e pubbliche affissioni, è necessario preparare e fornire i seguenti elementi:
- Modulo di Richiesta
- Progetto Grafico
- Documenti di Identità
- Certificati di Proprietà
- Calcolo delle Tasse
- Prova di Pagamento
Cosa si ottiene
- Autorizzazione all'Affissione:
- Documento ufficiale che concede il permesso per affiggere manifesti o cartelloni pubblicitari negli spazi pubblici.
- Ricevuta di Pagamento:
- Conferma del pagamento delle tasse per l’occupazione degli spazi pubblicitari, utile per verifiche e controlli.
- Certificato di Conformità:
- Documento che attesta che il manifesto o cartellone pubblicitario rispetta le normative locali in termini di dimensioni, posizionamento e contenuto.
- Verbale di Controllo:
- Rapporto redatto a seguito di ispezioni per verificare la conformità dell’affissione alle autorizzazioni e normative.
- Registro delle Affissioni:
- Documento che registra tutte le affissioni autorizzate, comprese le date di installazione e rimozione, per monitorare l’uso degli spazi pubblici.
Tempi e scadenze
- Richiesta di Autorizzazione:
- Tempistica: La richiesta deve essere presentata con anticipo rispetto alla data di inizio dell'affissione. Generalmente, si consiglia di presentare la richiesta almeno 30 giorni prima della data prevista per l’affissione.
- Pagamento delle Tasse:
- Scadenza: Il pagamento delle tasse per l’occupazione degli spazi pubblicitari deve essere effettuato al momento della presentazione della richiesta di autorizzazione o come indicato dall’ente competente.
- Concessione dell’Autorizzazione:
- Tempistica: L’ente competente rilascia l’autorizzazione entro un termine che può variare a seconda della complessità della richiesta e del carico di lavoro dell’ufficio, solitamente tra 15 e 30 giorni dalla presentazione della domanda.
- Affissione:
- Tempistica: L’affissione deve avvenire solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione e rispettare le date e le durate indicate nel permesso. È importante completare l’affissione nei tempi stabiliti.
- Rimozione:
- Scadenza: I manifesti e cartelloni devono essere rimossi alla scadenza del periodo autorizzato o come specificato nell’autorizzazione. La rimozione deve avvenire tempestivamente per evitare sanzioni.
- Controlli e Verifiche:
- Tempistica: L’ente competente può effettuare controlli periodici durante il periodo di affissione per garantire la conformità alle normative e alle autorizzazioni. Le ispezioni possono avvenire in qualsiasi momento durante la durata dell'affissione.
- Documentazione di Chiusura:
- Scadenza: Alcuni uffici potrebbero richiedere una documentazione finale o un rapporto di conclusione al termine del periodo di affissione, per confermare la rimozione e la conformità.
Accedi al servizio
Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.
Ulteriori informazioni
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