Ufficio Segreteria – Organi istituzionali – Protocollo – Provveditorato – CED e Servizi informativi
L'ufficio segreteria e affari generali fornisce supporto tecnico al Segretario Generale e agli Organi collegiali, coordina l'attività deliberativa dell'Ente, gestisce informatica, acquisti, manutenzione e assistenza, gestisce il Protocollo Generale e l'Archivio Comunale, cura l'Albo Pretorio, gestisce gli acquisti di beni e servizi per il funzionamento degli uffici comunali. Inoltre il C.E.D. gestisce l'elaborazione, la conservazione e la sicurezza delle informazioni digitali del Comune.
Competenze
- Punto Comune – Informazioni front e back office Ricezione e Distribuzione modulistica;
- Gestione istanze, domande reclami Gestione archivi digitalizzati;
- Gestione protocollo;
- Gestione archivi – Servizi di segreteria e di supporto organi istituzionali;
- Nucleo di valutazione – Controllo di Gestione – Gestione atti organi dell’Ente;
- Provveditorato – gestione utenze telefonia mobile – gestione utenze comunali del servizio – gestione pulizie immobili comunali
- Innovazione organizzativa e transizione digitale – Gestione misure PNRR “PA digitale”;
- Gestione sistemi informatici e CED;
- ufficio messi: notificazioni, albo pretorio, deposito atti.
Tipologia di organizzazione
Responsabile
Persone
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
FUNZIONI DI SUPPORTO TECNICO AI COMPITI E ALLE INCOMBENZE ATTRIBUITE AL SEGRETARIO GENERALE DALLA LEGGE, DALLO STATUTO, DAI REGOLAMENTI O CONFERITAGLI DAL SINDACO.
L’Unità si articola in:
- Atti Deliberativi (Provvede alla predisposizione degli avvisi di convocazione )
- Cura, dopo l’approvazione dei provvedimenti nelle sedi di competenza, le necessarie comunicazioni interne ed esterne e l’affissione all’Albo Pretorio.
- Segreteria agli Organi
INFORMATICA – GESTIONE ACQUISTI – MANUTENZIONE – ASSISTENZA.
- Gestisce, gli acquisti del materiale informatico necessario.
- Cura i rapporti con la società incaricata della fornitura dei software, dell’assistenza ed aggiornamento degli stessi. Cura la gestione del sito Web del Comune
Balsi - Giannetti
| Giorno | Orario |
|---|---|
| Lunedì | 10:30 - 12:30 |
| Mercoledì | 10:30 - 12:30 |
| Giovedì | 15:30 - 17:30 |
Salvati
| Giorno | Orario |
|---|---|
| Lunedì | 10:00 - 12: 00 |
| Martedì | 10:00 - 12: 00 • 15:30 - 17:30 |
| Mercoledì | 10:00 - 12: 00 |
| Giovedì | 10:00 - 12: 00 • 15:30 - 17:30 |
| Venerdì | 10:00 - 12: 00 |
Per comunicazioni al Centro Elaborazione Dati (C.E.D.) utilizzare la seguente e-mail:
e-mail: ced@comune.montaltodicastro.vt.it
Per comunicazione riguardanti il Sito Comunale utilizzare la seguente e-mail:
Pagina aggiornata il 26/08/2024