L'unità di controllo analogo, istituita in conformità alla deliberazione di approvazione dell'assetto organizzativo dell'Ente (G.C. n. 421/2015) e all'art. 7 del Regolamento sull'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, è regolata dal vigente Regolamento sulla disciplina del controllo analogo delle società partecipate. Essa è composta da tutti i Responsabili di Servizio che gestiscono gli Enti partecipati, coordinati da un Organo specificamente costituito e direttamente subordinato al Sindaco.
Ecco un elenco e descrizione dei compiti tipicamente assegnati all'ufficio di controllo analogo:
- Ispezioni e Audit: Condurre ispezioni regolari per verificare la conformità normativa e il rispetto delle disposizioni contrattuali e statutarie.
- Analisi della Documentazione: Valutare la documentazione tecnica, contabile e amministrativa per assicurare l'accuratezza e la completezza delle informazioni.
- Monitoraggio Continuo: Monitorare costantemente le attività aziendali per identificare rischi e potenziali aree di non conformità.
- Rapporti e Reporting: Redigere rapporti dettagliati sull'esito delle ispezioni e delle valutazioni, evidenziando punti di forza e criticità.
- Raccomandazioni e Miglioramenti: Proporre raccomandazioni per migliorare le procedure interne e garantire il rispetto delle normative vigenti.
- Formazione e Consulenza: Fornire formazione e consulenza agli operatori e ai responsabili aziendali per promuovere una cultura di conformità e miglioramento continuo.
- Collaborazione Interfaccia con L'Organo Direttivo: Collaborare con l'Organo direttivo per implementare politiche e procedure adeguate di controllo e governance.
Questi compiti sono finalizzati a garantire che gli Enti partecipati operino in conformità con le normative applicabili e ad assicurare la corretta gestione delle risorse e dei rischi aziendali.