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Gestione dell’attività di protocollo generale e dell’archivio comunale

Protocollo Generale

• Cura la protocollazione informatizzata dei documenti di competenza, nonché la ricerca delle informazioni.
• Assicura l’attività di sportello al pubblico per il ricevimento di istanze da inoltrare ai Settori di competenza, con applicazione del D.P.R. 28.12.2000, n. 445.

Gestione corrispondenza e documenti

• Garantisce la corretta assegnazione alle Unità organizzative della corrispondenza (proveniente dall’esterno e dall’interno) e dei documenti, compresa la gestione dell’iter informatizzato.
• È responsabile della tutela della riservatezza della corrispondenza.

Spedizioni

• Garantisce la gestione della corrispondenza interna tra Settori e di quella in uscita dall’Ente.
• Cura la contabilizzazione delle spese postali di tutti i Settori.
• Presidia il servizio di acquisizione e consegna all’Ente Poste degli invii.

Albo Pretorio e Casa Comunale

Notificazioni a mezzo servizio postale

• Avvengono con spedizione della copia dell’atto al destinatario con raccomandata A/R. Modalità utilizzata soprattutto dalla Polizia Municipale per la notifica dei verbali di violazione al codice della strada.

Ritiro per mancata consegna di:

• Atti del comune, dell’autorità giudiziaria e di altri enti, nonché di privati. In caso di assenza o irreperibilità momentanea del destinatario, gli atti non consegnati possono essere ritirati, previa presentazione dell’avviso lasciato dal messo all’abitazione, ufficio o azienda, presso i seguenti Uffici:
  • Casa Comunale Servizio Segreteria Affari Generali – cartelle di pagamento.

Requisiti

• Il ritiro può essere effettuato dall’interessato o da suo delegato; in questo caso è necessario che il delegato sia munito della cartolina di avviso, della delega scritta e di un documento di identificazione valido (del delegato).
• In mancanza dell’avviso, l’atto può essere ritirato solo dall’interessato con il documento di identificazione) degli atti nelle modalità e nei tempi previsti dalle norme e il successivo ritorno all’Ufficio/Ente richiedente.
• Assicura la notifica postale per tutti i Settori comunali.
• Assicura la corretta tenuta degli atti depositati presso la Casa Comunale e gli adempimenti connessi alla sede distaccata presso l’Esattoria.
• Assicura la corretta e puntuale affissione degli atti all’Albo Pretorio. Presso l’Albo Pretorio è possibile prendere visione, entro i termini di pubblicazione stabiliti dalla legge, di tutti gli atti amministrativi del Comune e di altri Enti (Azienda U.S.L., Aziende Municipalizzate, I.P.A.B., ecc) che secondo la normativa di riferimento devono essere portati a conoscenza del pubblico.

Albo Pretorio on-line

• Convocazioni
• deliberazioni del Consiglio e della Giunta
• determinazioni
• Avvisi al pubblico
• bandi di gara
• pubblicazioni di matrimonio
• altro
• altri enti
• elezioni
• Ordinanze del Sindaco
• verbali
• concorsi
• ordinanze dirigenziali
• decreti
• pratiche edilizie
• autorizzazioni
• paesaggistiche
• decreti presidente del Consiglio